個人情報保護方針プリンター、プロッター、ラミネーター、プレス機などの中古機械買取サイトです。

弊社は、お客様個人を識別し得る情報（以下、「個人情報」といいます）を適切に保護することが重要であると認識しております。そこで、個人情報の取扱について次のような基準を定め、個人情報の保護に関し万全を期して取り組んでおります。

1.基本方針

株式会社システムグラフィ（以下「当社」といいます）は、お客様に当社の製品、サービス等をご提供するにあたり、個人情報を適正に管理、保護することが重大な社会的責務であると認識し、より一層のお客様との信頼関係を築くため「個人情報保護方針」を以下のとおり定め実施して参ります。

2.個人情報の取得及び取扱い

当社は、個人情報を取得する場合には、予めその利用目的を明確にし、適法かつ、公正な手段により取得を行います。また、個人情報の取扱いにあたっては、当該利用目的の範囲内で利用・提供・委託を行う事を遵守し、目的外の利用を行わないとともに、目的外利用を防止するための措置を講じます。

3.個人情報の第三者提供

当社は、原則として前項の措置により取得した個人情報の一部又は全部を、本人様の同意なしに第三者に提供及び委託いたしません。

4.個人情報取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範の遵守

当社は、全ての事業で取扱う個人情報、及び役職者等の個人情報に関し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し業務を遂行していきます。

5.個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止及び是正

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して安全管理のための必要かつ適正な措置を講じるとともに、問題が生じた時には遅滞なく是正処置を講じます。

6.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報に対する苦情・相談の窓口担当者を定め個人情報に関する苦情・問合せに対応してまいります。また、本人様からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に遅滞なく対応してまいります。

7.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

安全管理措置の詳細については「お問い合わせ窓口」よりお問い合わせください。

8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しを実施するとともに、全役職員に対し計画的教育及び内部監査ならびに予防処置を行うことにより組織全体で個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。

【個人情報保護方針に関するお問合せ先】

個人情報に関する相談・苦情等につきましては、下記までお問い合わせください。

<個人情報保護に関するお問合せ窓口>
株式会社システムグラフィ
個人情報保護管理責任者中島祐介
TEL：0778－51－7132
FAX：0778－51－7135
お問い合わせ：https://www.s-graphi.co.jp/contact.php
（受付時間平日 9:00～18:00）
2008年10月1日制定
2024年11月11日改定
株式会社システムグラフィ代表取締役社長児玉修一